1、档案工作列入国土资源局办公室业务职责范围，并由一名局领导主管此项工作。

2、档案管理人员必须熟悉《档案法》、《机关档案工作业务建设规范》、《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》和《国家行政机关公文处理办法》等五个档案工作法规。

3、做好档案的鉴定工作。对已超过保管期的档案资料，按规定报主管部门领导批准后确切制定的进行销毁，处理。

4、督促并协助有关科室及有关人员把需归档文件、材料及时交付归档：防止丢失损坏。

5、办理档案借阅、利用登记手续。

6、定期对保管的档案进行检查，搞好库内清洁卫生，采取有效措施确保档案安全。

7、本室工作人员必须做好“七防”（防盗、防火、防光、防潮、防虫、防尘、防鼠），“三无”（无丢失、无霉变、无差错），以确保档案资料的绝对安全。

8.非本室工作人员不得随便翻阅室内各种档案资料。

9、严格执行党和国家的保密制度，遵守《职工保密守则》，维护党和国家的机密，在政治上完全和党的有关政策保持一致。